每间于香港注册为有限责任的公司企业，都需要根据香港公司法（香港法例第三十二章）委任董事及公司秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。 由二零零四年二月十三日开始，董事的最低要求由两位减至一位，而公司秘书并不能由唯一的公司董事担任。

    公司秘书乃法定职位，其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动；亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。

    "瑞丰"作为提供专业的国际会计权威机构，我们的附属公司秘书服务有限公司致力减少客户面对相关法例时，所可能产生的困扰及疑惑。我们会替客户留意是否已符合公司法例的条款、个别公司的组织大纲章程、公司（表格）条例、商业登记及印花税例，以至公司（清盘）守则和其它有关的法律和条例的需要。我们亦会不定期为客户提供新公司法例的资料，并剖述其影响，以便客户掌握更新信息，及避免不必要的误会或招致无谓罚款。